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孪生”宣传合同

发布日期:2022-09-29    点击:

2022年4月,审计新人小张跟随J市审计局经责审计小组,前往该市A单位对其主要领导开展经济责任审计。A单位业务专业性强、业务量大凭证多,很快财务资料堆满了审计小组办公室。初见此景,小张心里暗暗犯嘀咕:这么多本凭证要一本本翻阅,可是项耗精力的大工程。

初步交涉,陷入两难

在进点后的第一次座谈会上,A单位财务股长老王十分得意的表示,单位受到过各级各类多次表彰,以往接受过许多大大小小的检查,财务管理方面做的非常到位,经得起检查,建议审计小组不需花费太多精力在上面。根据审计组审前调查所掌握的信息,A单位二级单位众多,专项资金规模庞大,种类繁多,政策性强。难道真如老王所描述的那样管理到位?带着疑问,李组长带领审计小组按既定的审计实施方案展开了现场审计。

这天,小张利用计算机筛查A单位业务活动经费时,发现大量会计凭证摘要为支付各类费用,没有具体名目。模糊描述的背后有没有可能存在猫腻?但想要深入查下去,需一笔笔翻阅凭证,原始凭证过于细碎,工作量较大,还有可能到头来竹篮打水一场空。李组长思考片刻表示,“大西瓜”要捡,“小芝麻”也不能漏,决不能放过一丝疑点。

顺藤摸瓜,锁定疑点

由于时间跨度长,凭证较多,小张采取先泛查后重点查的工作方法,通过翻看记账凭证及后附原始凭证确定疑点。由于小张是第一次参加审计项目,许多名词都是第一次见到,这天在翻阅2020年度凭证过程中,小张小声嘀咕道:禁捕退捕渔民安置保障政策宣传力度还蛮大,费用都用了不少。

“禁捕退捕?是哪样的宣传费用?几月份报销的?”耳尖的李组长马上追问到。小张连忙拿出手中的凭证,两人仔细对比票据后面的附件发现,2020年3月和8月,有两笔宣传合同共计10万元,合同事项、合同金额、乙方公司都一样,像一对孪生兄弟。单从凭证看,该采购手续不规范,未走正规的政府采购流程,就属违规操作。疑点显现,为查清事实,审计组又连续走访了市内的几家广告公司,发现合同中的单价要远远高于市场价,这就明显不正常了,审计组决定约谈相关人员。

正面交锋,真相大白

李组长将调查对比结果放到老王面前时,向来能言善道的老王将两份大同小异的合同拿在手中翻来翻去,好半天也憋不出一句话来。经过李组长耐心宣讲审计政策法规,在铁的事实面前,老王终于承认:A单位重复报销禁捕退捕渔民安置保障政策宣传费用,套取5万余元现金用于解决日常业务招待费的违法行为。他没想到,自己当初将两份合同分月份重复报销的“精心设计”,还是未能逃过审计人员的火眼金睛。至此,审计工作首战告捷,A单位并非如老王所说的那样财务管理无一点瑕疵,也为下一步审计工作寻找到了突破口。

审计启示

任何一种谎言都不可能是完美的,在一环扣一环的证据面前,它总会在不起眼的地方露出马脚。审计工作就是一项拼细心的工作,面对堆积如山的审计资料,面对浩若烟海的审计数据,审计人员要擅于从一本本账目、一叠叠凭证、一张张报表、一列列数据中寻找蛛丝马迹,仔细看、认真查、用心核,真相终会水落石出。

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